e-copedia

Om Autoforslag

Viden Om
Træt af manuel indtastning, når du afstemmer banken? Med Autoforslag i e-conomic bliver din bogføring næsten klaret for dig. Funktionen lærer af dine vaner og udfylder automatisk felterne, så du kommer hurtigere i mål.

Når du overfører posteringer fra banken til din kassekladde, er Autoforslag din intelligente assistent, der automatisk udfylder felterne for dig. Resultatet? Du sparer dyrebar tid, minimerer risikoen for tastefejl og får et langt mere flydende workflow.

Men hvordan tænker den egentlig? For at give dig de bedste forslag arbejder Autoforslag smart og logisk bag skærmen – grundlæggende i to simple trin:

  1. Den leder efter tal: Først scanner systemet teksten for tal, der matcher en åben faktura hos en kunde eller leverandør. Et direkte match giver et hurtigt og præcist forslag.
     
  2. Den genkender mønstre: Finder den ingen tal, analyserer den i stedet ordene. Her kigger den på, hvordan du tidligere har bogført lignende posteringer, og lærer af dine vaner for at foreslå den rigtige konto.

I denne guide dykker vi helt ned i logikken, så du kan mestre Autoforslag og få mest muligt ud af automatiseringen i dit regnskab.

  • Funktionen Autoforslag er inkluderet i pakkerne Smart og Avanceret. Du har derfor automatisk denne funktion på din aftale hvis du ligger i en af disse pakker og kan finde den ved overførsel af bankposter, under bankafstemningen.
Tip:
Bank Workflows er et nyt værktøj, der automatiserer dine banktransaktioner og strømliner dine daglige bankprocesser. Ved at kombinere bankafstemning med smart automatisering får du en løsning, der både sparer tid og reducerer fejl i din bogføring. Systemet giver dig mulighed for at oprette dine egne automatiseringsregler, så du kan tilpasse håndteringen af bankaktiviteter præcis efter dine behov.

Hvordan finder Autoforslag frem til forslagene?

Trin 1: Den leder efter tal og numre

Systemet scanner altid posteringsteksten for tal, den kan matche med eksisterende data i dit regnskab. Den leder efter:

  • Fakturanummer: Et tal, der matcher en åben faktura på en kunde eller leverandør.
     
  • FIK-nummer - kundenummer: En indbetalingslinje, der kan identificeres med et kundenummer.
     
  • Bilagsnummer: Et tal, der matcher et allerede bogført bilag i dit regnskab.

 

Trin 2: Den genkender ord og mønstre

Hvis der ikke findes et nummer-match i trin 1, går Autoforslag videre til at analysere ordene i posteringsteksten.

  • Tidsramme & Aktivering: Autoforslags læring starter den dag, du opgraderer til en Smart- eller Avanceret-pakke. Fra denne dato og fremad analyserer den dine bogføringer for at finde mønstre. Systemet kigger altså ikke på posteringer, der er bogført før din opgraderingsdato, for at skabe forslag.
     
  • Mønstergenkendelse: Systemet baserer sine forslag på, hvor konsistent en bestemt tekst tidligere er blevet bogført på en specifik konto. Jo stærkere og mere ensartet et mønster er, desto større er chancen for et præcist forslag.
OBS:
Husk på at Autoforslag kan kun matche op med én kunde-/leverandørfaktura pr. linje. Det tager samtidigt et døgn for at træne Autoforslag med nye posteringer. Har du bogført nye posteringer inden for det seneste døgn vil de derfor ikke blive gennemset af funktionen. Du skal i stedet vende tilbage om et døgn hvis du ønsker at få forslag ud fra din nye bogføring.
Tip:
Vidste du, at hver gang du manuelt afstemmer dine bogførte posteringer i bankafstemningen, træner du Autoforslag? Når du matcher en bankpostering med et bogført bilag, lærer systemet sammenhængen at kende. Det gør fremtidige forslag endnu skarpere og mere præcise.

Opstart med Autoforslag (Nye aftaler og opgraderinger)

Logikken er den samme, uanset om du starter på en helt ny aftale med Smart/Avanceret, eller om du opgraderer fra en mindre pakke.

  • Starter med blank tavle: Autoforslag begynder sin læring fra bunden på aktiveringsdagen.
     
  • Læring fra dag ét: Den lærer udelukkende af de posteringer, du bogfører fra den dag, din relevante pakke blev aktiv, og fremad.
    • Hvorfor får jeg ikke et forslag?

Relaterede tags

Autoforslag

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    [email protected]
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone